يشكل تخطيط وإدارة المؤتمرات، والاستقبالات اليومية للضيوف، والمناسبات المحلية والوطنية التي ينظمها قسم البروتوكول والتشريفات تحديا ضروريا من خلال الاستجابة السريعة لكافة المتغيرات بكفاءة عالية تسمح بإجراء أية تعديالت ضرورية على تلك الفعاليات في وقت قياسي.

وظائف القسم :

1 عمل برامج زيارات للوفود في البلدية ومرافقها وبلدة الخليل القديمة .

2 عمل مواد عرض عن مدينة الخليل ومؤسساتها وجامعاتها ومصانعها واهم ما تشتهر به.

3 تزويد ضيوف البلدية بكافة المواد الاعلامية اللازمة للتعريف بالمدينة.

4 تحضير اماكن الاستقبالات لضيوف رئيس البلدية وما يتبعها من ضيافة وبرتوكولات.

5 تحضير اماكن الاحتفالات بالمناسبات المحلية والوطنية.

6 متابعة تزيين المدينة في شهر رمضان المبارك والاعياد والمناسبات الوطنية.